首页 发展 双流年鉴2019

机关事务管理

  【概况】

  2018年,双流区机关事务管理局(简称区机关事务局)作为双流区人民政府办公室下属正局级事业单位,下设综合科、后勤管理科、资产管理科、安全保卫科4个科室。双流区机关事务局对照《党政机关厉行节约反对浪费条例》  《机关事务管理条例》和《公共机构节能条例》要求,以“管理精细化、保障标准化、服务规范化”为目标,履行公共机构节能、办公用房、公车改革、会务、安全、后勤等管理保障服务职能。

  【公共机构节能】

  双流区全年投入节能工作经费310万元、节能改造等其他经费2039万元,健全目标考核和监督问责管理机制,完善节能管理业务培训机制,分解下达年度目标,落实工作责任,建立发改、科新、规建、城管、水务、环保、教育、卫计等部门参与的节能工作联动机制,发挥部门职责,协同推进公共机构节能;落实能耗季报制度,开展能耗统计质量抽查,确保统计质量,完成能耗下降指标;在已实现党政机关、事业单位(学校、医院)生活垃圾分类覆盖率100%的基础上,会同教育、卫计部门加强对公共机构督促指导,着力提升分类标识、分类设施的规范性以及分类投放的准确率;推动节能技改,推广合同能源管理,试点引入智慧路灯系统,改造智能照明控制系统,建设污水回收中水利用系统,对集中办公区水电气管网、办公楼、公共卫生间以及机关食堂节能灶具、排烟系统等进行系统节能技改,引导社会资本参与公共机构节能改造、能源管理,完成区中医医院节约型公共机构示范单位创建,实现全区89个单位公共机构节水型单位创建;由四办带头践行绿色办公,推广办公自动化系统(OA),改造LED,建设无纸化会议系统,打造政务服务智慧平台,发挥公共机构示范引领作用;以全国性“节能宣传周”  “低碳体验日”  “中国水周”  “环境宣传日”和省、市机关事务局组织的“节能环保品牌推广全川行”  “节能产品进机关互动体验宣传展示”活动以及本地“一镇一特色·月月大舞台”文艺汇演等活动为节点,开展节能宣传活动,营造全民参与氛围;报送工作信息,其中专题介绍双流区公共机构节能工作经验的《节能低碳新生活公共机构做表率》被《成都机关事务管理》杂志采用。

  【公务用车管理】

  双流区机关事务局贯彻落实《党政机关公务用车管理办法》,做好公务用车购置审批、更新、报废及日常管理,印发《关于进一步规范公务车辆购置审批管理工作的通知》,严格执行公车台账管理制度,依规调拨区委编办、区交通局等单位一般公务用车12辆,报废公务用车28辆,形成公务用车每季度专项检查机制,无公务用车违规使用情况;严格落实公车管理“四定点”制度,通过公开招标确定3家定点维修服务商、3家定点保险服务商、3家定点加油服务商以及3家定点汽车租赁(包车)服务商,每月定期检查公务用车定点维修等开展情况;按照《双流区事业单位公务用车制度改革实施意见》,完成事业单位车改任务,召开事业单位车改动员培训会,按要求在8月31日前封存取消车辆,核定取消车辆编制数,开始实施取消车辆的处置;建设公务用车管理平台,做好平台建设对接,完成全区78台车党政机关一般公务用车定位终端及相关服务采购、设备安装调试;倡导绿色公务出行,严格执行更新公务用车时,优先采购新能源汽车的相关规定,并在集中办公区、机关单位、学校、医院等公共机构周边开行定制新能源公交线,方便公务出行,同时满足市民多元化出行需求,构建低碳绿色交通体系。

  【办公用房管理】

  双流区机关事务局印发《行政事业单位国有资产管理办法(试行)》  《行政事业单位办公用房统一管理暂行办法》  《关于开展办公用房清理整改“回头看”专项工作的通知》,明确管理部门职责、房屋腾退闲置和使用管理、日常管理和维修改造等事项,从制度上严格审批程序,规范办公用房调配;开展6次专项检查、清理整改和现场督查,覆盖面达100%,防止多占、超标配置使用办公用房等违规现象,严防办公用房整改成果反弹;通过全面摸底统计,收集办公用房管理基础资料,完善办公用房管理台账,建立每季度随机抽查、现场踏勘机制,随时抽检、核对台账,确保办公用房台账准确性。

  【机关后勤服务管理】

  双流区机关事务局加强后勤经费规范管理,严格执行预算和经费标准,提高后勤经费使用效益,完善集中采购制度;开展“增绿工程”,为实现绿化与文化相融发展,将老旧围墙修缮与增绿补绿护绿行动相结合,打造绿植栽种与廉政宣传为一体的绿植文化墙,在改善办公环境的同时提高职工护绿爱绿自觉性;推进机关办公场所“厕所革命”向精细化和智能化发展,改造完善区委办公楼卫生间,发挥公厕管理示范效应,提升机关单位厕所管理水平;为进一步满足干部职工用餐需要,使机关食堂食品安全更卫生、服务质量更提高、就餐环境更良好,根据卫生可口、营养健康、经济适量原则在机关食堂推行分餐制,提供小分量、多品种食品,在均衡营养的同时避免浪费与疾病传播;建立后勤管理6本台账,涵盖日常工作涉及的绿化维护、卫生检查、零星维修、食堂检查、宿舍管理、政府采购6个方面,将日常工作开展情况分类、逐条记录在表格中并存放在固定位置,方便所有工作人员了解全面情况;加强安保人员管理、培训,做好集中办公区绿化、保洁等后勤保障,提升服务质量;围绕精细化、标准化、人性化服务理念,在集中办公区职工食堂引入自动售货机,以便捷、新颖、文明、昼夜服务等特点满足办公区内工作人员购物需要,实现人性化服务,同时在区会议中心、机关食堂引入净水器及净水系统,让职工安全放心饮水。 (钟华)

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